实用公文写作一本通pdf下载_百度云-新版

原创 loveyou i  2019-07-18 09:37  评论 0 条

实用公文写作一本通下载

刘俊(作者)

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公文写作的基本要求

1.准确、实际

公文是办事的工具,要用它指导工作和处理问题,这个根本性质要求撰写公文必须实事求是,一就是一,二就是二,不能凭主观想象,把事实夸大或缩小,或说假话空话。否则,不是一纸空文难以实行,就是干扰工作,甚至会造成工作损失和影响。要文字朴实,注意用词分寸。引用和涉及的事实、数字、人名、地名等,必须认真核对,避免差错和出入。

2.生动、及时

(1)生动

一是能够生动地指导实际工作。运用文件指导和推动工作,既要坚决遵循上级精神,又要善于发现和创造本单位典型经验,指导工作和创新局面。不要照抄照转上级指示,千篇一律地转发通知,只起到收发室、转运站的作用。二是使用的语言和选用的材料也要生动活泼,吸引人并具有说服力。文件的语言注重朴实、精确,不使用华丽的辞藻,不运用过多的形容和描述,并不等于写得呆板枯燥。特别是写工作简报、讲话稿、工作报告、经验总结等文件,要注意在比较抽象概括的叙述中穿插一些具体数字、事例和思想反映,选用一些适当的比喻、群众性的语言等,使叙述的语言适当形象化,有感情、有趣味,生动真实,具有说服力,让人读后留下深刻的印象。

(2)及时

文件的时间性很强,发文及时与否关系到文件的效用。无论反映情况还是指导工作的文件,都要发得及时,否则变成“马后炮”。比如,当年的计划直到第二季度才写出来;一份工作要求的通知等到面上的工作已经进入收尾阶段才发出去;总结在工作结束半年后才着手写等。行文拖拉,就会贻误时机,造成工作被动。

3.简练、明确

公文便于阅读和处理,须写得简练。比如:一份工作报告不能像报告文学那样把人的思想感情和活动写得很细腻;一份通知,也不能像学术论文那样详细论证它的道理。文件的篇幅要尽可能短些,用最简练的文字把发文意图表达清楚。

要把文件写得简练、明确,首先要对工作情况、存在的问题、采取的措施和步骤等,进行清楚的分析和概括。如果认识模糊,抓不住症结和主要问题,写起来就不能层次清晰、文字简练而又明确。其次要在炼字、炼句上下功夫,学会用最简练的文字,准确说明问题。初稿拟出后,要反复删改,毫不吝惜地去掉那些多余的、可以简缩的字句。

4.符合规定体式

公文写作必须符合统一规定的体式,不能随意出手,以免不伦不类。

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