SCQA分析:帮你了解沟通的本质

原创 loveyou i  2019-08-19 17:03  评论 0 条


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SCQA分析:帮你了解沟通的本质

在人才济济的管理咨询行业,麦肯锡公司就是一个传奇的存在。它之所以能够享誉全球,除了紧跟时代步伐进行现代化的管理,还因为许多实用性很强的沟通及谈判技巧,其中最著名的便是SCQA分析法——它是一项层次性、结构化的思考及沟通技巧,可以帮助沟通者更好地发掘对方的需求、了解沟通的本质,也可以直接运用到工作及谈判过程中。

沟通是日常生活及工作中再正常不过的事情了,由于很多人将它看成是理所当然的,因此忽略了它的存在。从某种意义上来说,如果我们自认为已经和他人相处得很好了,还有什么必要去学习与人沟通的技巧呢?现实的情况却很糟糕,因为很多人并不了解沟通的本质,也缺乏最基本的沟通能力。沟通不仅是设定一个目标,将信息、思想和感情传达给对方,并且是达成共识,还需要我们去发现问题、设定课程。而这一切都可以通过SCQA分析法来解决。

我们已经知道,有效的沟通应该从疑问出发,这样才能发现并解决问题。麦肯锡公司的高级顾问高杉尚孝

指出,问题并不是别人给你的,而应该靠你自己去主动发现,并设定课题。那么,我们应该如何理智地发现问题并设定出近乎完美的解决方案呢?麦肯锡的高级顾问们会采用SCQA分析来发现问题、设定课题,最后让问题得到解决。

什么是SCQA分析呢?其实它是麦肯锡“金字塔原理”的一个子结构。现在,我们可以先来分解一下这四个字母,看看它们分别代表了什么?

S:situation(情景),沟通应该从大家熟悉了解的事物或情景引入。也就是说,我们必须具体地了解和描述出沟通对象过去的一些经验、目前的状态,以及心中对于这一问题的看法和理解的解决状态。

C:complication(冲突),在以上的事物或情景中存在哪些矛盾冲突,这些冲突最好由后面的“answer”来解决。比如你可以假设一个正在破坏个人或企业稳定状态的事件,假设自己的工作已经出现了严重的危机感。当然,这种“危机”可能并不会产生任何恶果,甚至可能是一种转机或者打破僵局的契机,关键在于你如何去界定它。

Q:question(疑问),从上面的矛盾危机中引出问题,思考应该如何解决。这个步骤可以说是疑问,也可以说是课题,也就是在了解“情境”和“危机”的前提下,用一种自问自答的形式来假设各种课题。这里必须注意一点,那就是课题并非一些细枝末节的东西,而是对于沟通者至关重要的议题。另外,在麦肯锡公司的众多课题中,“Q”被认为是解决问题、设定具体课题的最关键手段。

A:answer(回答),“我的解决方案是怎样的……”这是关于沟通问题的最核心方案,不过它只是一种假设性的解答方案,其中还包含了筛选及评价各种备用方案。

麦肯锡公司的SCQA分析法具有很强的实用性,能够帮助沟通者更有成效地发现问题及设定课题。在SCQA分析法中,最能够体现沟通者能力的,便是从纷繁复杂的问题中选出核心问题并作为具体的研究课题,继而更有步骤及效率地找出解决方案。

SCQA分析法最强大的地方在于准确、有效地发现问题的本质,要达到这一效果就必须在解决问题的实践过程中不断揣摩、反复斟酌,从而接近问题的核心部分。如果抓不住问题的核心,沟通就会变成一种无用功。关于这一点,曾经担任麦肯锡公司日本分社社长的大前研一先生最有发言权,因为他自身的经历就和SCQA分析法有关:

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