(已解决)怎么和公司以外的人约一个会议?

原创 loveyou i  2020-10-15 18:12  评论 0 条

怎么和公司以外的人约一个会议?

垢么和公司以外的人约一个会
议?

脱不伦 的锦事 泣
十 天注
< 得到APP联合创始人&CEO 一

1. 会议就是会合到一起商议\"。会议,不
是为了生产\",而是为了共识。所以,一
切会议均应以取得共识为目的,也只有当
需要取得共识的时候才约正陈会议。 \"生
产“本身应该通过点对点协同、小型工作
坊等万式来解决,更有实效。

2. 无论对方是谁,我们都要抱持服务之心
来安排会议。先向对方征求三个备选时
间,然后把我们目己内部的人员、时间协
调好,再与对方敲定会议时间。如果这个
协调过程超过24小时,对方的时间安排惑
可能会有变化,所以要尽快协调。

3. 会议地氮的选择是| ]学问。谁的主场谁
舒适,因此都想在自己的主场开会,这是
单识。两层科选原则: 第一,以所有人的
时间总广出为依据,安排在哪里最能闻约
更多时间,就安排在哪里。第二,考虑核
心与会者的情况,以核心与会者的便利为
优先。如果是在双方主场外的地点开会,
会议召集入必须要对会议地点的设施、条
件有充分的了解,开会当天要提前到达检
碍和准备。

4. 会议确认后,要向所有参会人员发送会
议通知。特别是要把会议联系人的电话号
码告知对方,以确保临时可直接联系。

5. 学握会前预交流这个工具。会议共识不
是只依靠开会本身来实现的,而是在会前
就要有充分的沟通基础。会议上如果有极
其重要的目标需要达成,或者有特定的信
息需要了解,应在会前对重要与会者进行
一对一的预交流。

6. 无论我方有多少从参会,要保证我们内
部的信息是经过充分同步的。绝不能出现
和外人开会时,我们内部信息未同步的情
部。

7. 绝不迟到。无论任何原因,捞到都不可
原访。为了避免迟到,不要把自己的日程
排得太满,以防任何一个日程拖半都会导
致后续日程的衣演。

8. 如果是完全阳生、但是比较重要的伙伴
来访,要刻意安排会前的\"破冰”,比如请
自己这方相应的负责人提前陪同他们参观
一下公司,或者一起喝杯咖啡非正式地聊
会儿。这样能保证在会议正式开始时氛围

9. 要天注鳌体的会议体验。比如根据议程
需要和人数规模选择合适的会议室、为与
会者准备了次用水和咖啡、为对方准备小纪
念品、靠近断点儿的会议要提前询问是否
需要工作移等,都是会议召集人应该考虑
的事情。

10. 会议结束后第一时间发出会议纪要。
并和对方约定后续工作的推进方式。怎么和公司以外的人约一个会议?【已解决】

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