(已解决)怎样发起一个会议？

怎样发起一个会议？

脱不花 的锦囊
得到APP联合创始人&CEO

1. 不召开没有准备的会议。衡量会议准备
度的标准是\"无议程无会议\"原则。作为会
议发起人，必须要用企业微信给参会人发
出议程，明确主题、人员、目标和会前阅
读材料 《如果有的话) 。

2. 狠狠地限制人人数、限制时长、限制主
题。正常情况下，会议不要超过10个人、
时长不要超过40分钟、不要开多目标的
会。超过这个规模的会议，就很难组织

效的讨论了，而是少数人担责、大多数
人\"“摸鱼\"。

3. 在我们公司内部区会议发起人默认要担
任主持人。 :主持人最好在开会前，花3分
钟再次为大家明确会议议程。这样的好处
是不会跑人往、不会超时，且保证会议结
时一定有结果。

4. 主持人要在会议开始前指定记录人，负
责在会议结束后半小时内出具会议纪要。
为了银炼新同事，通单这个角色可以是由
新加入的同事负责，主持人做指导。

5. 主持人的重要任务是控制每个环节的时
间，确保会议目标始终是聚焦的，防止过
度发散。特别是在讨论环节，要维持讨论
秩序，同一时间只能有一个对话，且一个
时间只能一个人讲话。

6. 会议必须有结论，必须有了明确的下一步
可跟进的事项。会议结束的时候，需要进
行5分钟的总结，来确认我们是否达成目
标，以及下一步的工作、负责人，以及截
止时间。一头一尾两余发言,是会议主持
人最需要下功夫的地方。

7Z. 我们公司的大部分会议，都鼓励设立旁
听席，可以邀请感兴趣的同事来参加，这
有利于培乔队伍。但为了会议的效率，劳
听席不安排发言。

8. 要讨论一个事儿，除了发起会议，其实
还有一个更轻量级的方式，就是发起非正
式的沟通。比如，在楼下抽烟的时候聊一
聊、在工位上开一个站会、午餐间的对
话.….这样的讨论，效率远高于正式的会
议。

9. 学会熟练目然地使用\"这个想法有意
思”你刚才那个建议能不能再详细展开一
下\"以及\"这件事我们能不能再具体讨论下
做法\"等有助于把议题推癌执行的表达方
陈。

10. 会议室里最有力度的一句适永远都
是: 这件事我来吧! (或者鲁国名言: 怎

开
吓怎样发起一个会议？【已解决】