(已解决)我电脑里的文件又多又乱，总找不到资料，该如何整理？

我电脑里的文件又多又乱，总找不到资料，该如何整理？

我电脑里的文件又多又乱，总找
不到资料，访如何整
土 肥 oo

名小强的锦囊 中
四 有 作强升-

au 整理文件，而是正确
给文件和文件夹全 。现在操作系统的搜
索功能强大，只要你正确命名了你的文件
和文件夹，很容易找到相应文件。

2. 用\"3W1X\"原则命名文件，便于以后的
搜索。 举个例子来说, “营销计划.doc”\"就
不好，”\"20200630-销售部营销计划-客户
A-V3\" 更有利于搜索。 When时间:

20200630 ，Work事项: 销售部营销计
划，Who主体: 客户A，X和备注: 第三
版。

3. 不要使用无意义的文件名，比
如 asd238.doc 也不要用缩写，比如 :
gkd.xls，当时你知道什么意思，但是一个
月之后你就完全扎掉了。

4. 如果你同一个文件需要修改多个版本，
给你一个参考模板 : 在文件名前面加上修
改人，在后面加上版本号，比如:“【邹
小强】 2020工作汇报V4\"，意思就是
《2020工作汇报》第4个版本，由邹小强
最后修改。

5. 为了工作更方便，i

文件重新分类到不园; 如果你党
kr上可以抽风

j分， Lin2019- 2020、2021。
像销售这种经常接触不同客户的可以按客
户分，自用电脑可以按类型分，比如照
片、文档、视频，当然，这些分类可以岩
套使用，例如名为人A项目\"的文件夹可能
包含名为\"2019\"”、”\"2020\"和”2021\"子文件

6. 不要建立太多的文件夹，遵循\"57原
则”: 同级最多7个文件夹，最多5层。
1956年，美国认知心理学家乔治.A.米勒
注意到年轻人的记忆广度大约为7个单
位，超过了就容易忘，所以同级7个文件
夹你会有一目了然的掌控感，至于5层是
因为我们上面说了项目、时间、类型、客
户等5种分类方式，全部黎套使用一遍，5
层也就足够了。

7. 桌面文件按照四象限进行管理，具体做
法是在桌面划分四个象限(区域)，分别定
义勺 收入匡 s 2 上 人 已

限的桌面背景 本

收集篮

已归档 [和

8. 第一次就把文件保存到正确的位置，不
EN 随便起个名字，想着
以后再修改，通单都没有\"以后\"了。

9. 每星期整理一次文件夹。可以在每周五
下班前，用15分钟的时间整理桌面文件，
按照规则归类到不同的文件来，删除不需
要的文件，确保电脑文件夹就像你的桌面
一样整洁。别觉得这滔费时间，这其实是
为你日后省了大量的时间。

10. 给重要文件做好备份，可以选择同步
到网盘，每周同步一次，也可以选择备份
到移动硬盘，每月备份一次，总之，别给
自己控坑，文件委失的旺介吉人吕无

了。 -二
2

全腊
17. 提醒z儿 答，如果你是Windows操作系
统，不要 nd 如果你是
Mac系统，不要把重要文件放系统文件夹
下，因为一旦操作系统有问题，很可能会
格式化系统，造成文件丢失。我电脑里的文件又多又乱，总找不到资料，该如何整理？【已解决】