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摆脱工作琐碎,晚上才有时间处理比较花精力的事,经常熬夜,怎么办?
日天工作弄碎,晚上才有时间处
理比较花精力的事,导致经吊获
夜,和后么办?
乌小强 的锅圳
9 十 关注
翁 时间管理实践专家,著有《人小强升..
1. 如果眼前的事情2分钟能够解决,那就
立即去做,否则以后就会花更多时间去处
理一一这就是“2分钟原则\"。比如别人让你
发客户资料,手头正好有,2分钟之内就
能解决,那么立即发过去。但是要注意,
发过去之后对方如果说这个资料有问题,
需要修改,这件事上朋定就超过2分钟了,
那么需要放到竺办清单里,重新安排时间
处理。
2. 相信你肯定会列 书生, 但我要提醒
你多加个动作,就是给
景的标签 ,然打相问 和
到来批次处理, 本 办清单的时候
条 @外出 @沟通、
@电及 几 用术 村
0 芭 折有通过电话解决的事情 一
次性全部处理挤,当我需要@外出的时
候,把所有需要外出解决的事情找出来,
全部处理掉,这样批次处理琐碎事情可以
帮你节省大量场景切换的时间。
3. 把比较困难的、需要花很多精力解决的
任务,“化解\"成简单轻松的任务。注意
不是 ,任务分解 ,和而是\"任务化解\"。 比如
说老板让你写个策划案,于是你开始计划
第一步收集资料、第二步列大纲、第三步
做PPT,这叫任务分解,看似很清晰,但
事情的难度并没有降低,所以你还是会
意识逃避做这件事,从\"任务化解\"的角度
你应该这么做: 先去找老板沟通一下,了
解他对这个梨划案是怎么想的,了解老板
的想法之后,就更明确策划案怎么写,难
度降低了。然后看看类似的集划案,是怎
么设计结构,用什么风格的PPT,是这个
过程中,任务的难度就又降低了。
4. 平时利用碎片时间来思考,再用大块时
间执行,这比用大块时间来思考效率高得
多。比如说你要写工作总结这件事,其实
| 部分,思考写什么内容和具体开
。如果只 是对着电脑思考, 半天不启
下一 个字,会当费很多时间, 1
式是利用等人的5分钟、冲咖
等车的10分钟,把” 5 3
随手用本子记下来,。 你终 空的时
候,直接只 人
的。 答 避
天兴汰
5. 当别人有急事找你帮忙的时候,不要直
接就答应,拿出自己的待办清单,看看有
没有比这件事更重要紧急的,如果有的
话,就果断拒绝他或者协商推迟到明天,
如果没有,再帮他的忙。否则到头来白天
都在忙别人的事情,自己的事情就没有时
间完成了。
6. 那些自己不擅长或者需要人花大量精力的
事情,别死配,化钱找专业人士解决。比
如说做项目汇报的PPT,具体的结构、内
容,你可以自己做,但是美化这类需要人花
大量精力,又不是你擅长的事情,伦点钱
找专业人士解决是高效的,你省下来的时
间可以做更多能体现出自己价值的事情,
把花的钱再赚回来。
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己加和E购 (CC吧 ( 国摆脱工作琐碎,晚上才有时间处理比较花精力的事,经常熬夜,怎么办?【已解决】

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