【已解决】新入职一家公司做财务经理,交接工作的适合应该注意些什么,才能不踩坑?

原创 loveyou i  2020-11-06 11:45  【已解决】新入职一家公司做财务经理,交接工作的适合应该注意些什么,才能不踩坑?已关闭评论

新入职一家公司做财务经理,交接工作的适合应该注意些什么,才能不踩坑?

新入职一家公司做财务经理,交
接工作的时候应该注意些什么,
才能不踩坑?

我刚入职了一家新公司,前任财务… 展开 Y

外 的铂吾 >
全 王峰 的锦妻 十关注

1. 财务部门是控制成本、管理费用的核
心,这就导致了财务经理,可能是整个公
司内最容易招郑不满的人。一旦其他部门
没办法顺畅花钱、或者报销回款稍慢,大
家都会把责任推到财务经理身上。所以我
建议你在刚入职时,移不要考虑上一任经
理是否引发了领导不满,而是先专注于工
作本身,做好交接,做出成绩,其他问题
目然迎刃而解。

2. 交接工作时,最好用的方式融是列清
单。不管清单是什么格式,一定要包含这
七方面内容,我把它们总结为\"钱账证密
税待特\",你可以按照这个交接清单目

碍。

钱: 银行和现金。记得询问那些在账面
上没有记录的银行账户,以及在支付
至、财付通等第三方支付平台开通的账
户;

账: 账目和和任证报表。账上记载的重大
资产负债,都应当有清查盘点和管理清
单。特别关注公司之前是否切换过财务
系统,老系统的备份在哪里,是否能够
无限制打开

证: 全部纸质证书和电子证书。要格外
谨慎税务相关的电子证书,一旦丢失会
很麻烦。

密: 所有账户的密码。要注意一些数气

文件, 比如Excel表格, 很多公司为了严
格保密,都会给文件加上密码\'。

税: 历史上所有的税务申报资料,包括
纸质版和电子版。这些如果丢失,补齐
的话非常难。还有工商的资料和其他政
府部门的资料。

待: 待处理事项。这部分除了跟上一任
经理交接,还要跟你的主管再做一次汇
报,沙实好工作要求和关键节损;

特: 这个公司特有的问题。比如历史上
的大额资金往来、菏些实质交易与账面
交易不一致的信息等。

3. 整理好交接清单后,建议你理顺一下公
司的报销制度。都说“新官上任三把火”,
能最快扭转大家印象、树立威信的方式,
就是加速报销流程,让大家快点拿到钱。
推荐你优先在\"票据规范\"上下功夫。可以
将之前的错误做成案例库同步给大家,或
者针对单出铬的票据或部门,在提交票据
前增加一步部门内的审核工作。不推荐一
上来融去优化报销流程,一方面,如果流
程真的极其攻珊,你需要跟各个负责人落
实流程设置的原因,非单耗费时间; 另一
方面,这种改革通单需要大刀阔佐。在你
还不太了解公司的业务情况和人员状况
时,不建议在流程上下功夫。

4. 改革好报销制度之后,不要只是通发一
封公司邮件,而是要召集其他部门的主管
进行同步和培训。一方面,要让大家到分
了解新政和的执行万式,切身感受到改革
后的福利; 另一方面,这也是扭转财务音
门形象的好机会。

5. 如果还想了解其他历史遗留问题,可以
去跟公司的销售人员吃吃饭,最好能一起
喝点酒,让他们说说对之前财务部门的工
作有什么不满。注意,不是跟销售主管吃
饭,而是跟活跃在业务一线的销售人员。
他们日单的工作离钱最反,跟财务部门打
的交道也比较多。你不用在饭局上做出什
么承诡或者解释,只需要表示对不满情绪
的理解,同时收集好他们对财务部门的建
议即可。

6. 做完以上步骤,基本上你可以在新公司
顺利地开展工作了。不过还是想提醒你一
句,你不能只专注于解决历史遗留问题,
这不是能体现你的核心价值。你需要主动
站出来,建立更高效的财务流程,为各兰
门提供更好的文持,比如建立业务数据与
财务数据之间相互验证的体系,帮助大家
快速发现数据差异等。财务经理并不仅仅
是部门内部的管理者,更是公司所有业务
线的贯穿者。

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