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以下内容节选自《脱不花沟通的方法》
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持人和与会者变成对立而 规则要根据不同的目标和会议形
式去设计。 不能所有的会都紧张得像拉敬报“样, 没人受得了
那么, 规则设计的分寸感杰怎么把探呢?
常见的会议规则跟下述一件事有关:
第一是于机和电子设备的使用规则设计。这是为了管理参会人
意力
第二发言时间的规则设计。 这是为了严防站题和超时。
第=是会议材料管理的规则设计, 这是我认为最重要的一个设
计。比如, 在公司各部门的iL报会上, 某个部门交上来 6 页幻灯片。
但各部门都只有 15 分钟的陈术时间, 棋本没法讲完这么多页数， 孙
这份材料好然会带来会议超时的问题，所以, 与会人应该提交怎样
的材料, 也是规则设计的重要组成部分>
就我所知， 现在很多优秀的公司者为此设计了一项规则: 会议
不允许使用专门制作的 PPT 演示文稿， -律用文档, 而中不能超过6
- 使用文悄首先足防止各部门为自我表现, 在 PPT 设计上面下
用的功大其次, 文本的信息呈现形式和 PPT 不一样, 开狂简即清
蜥, 提供的信息更如朴素完整。更重要的是, 文信无须讲解就能阅
读- 有的大公司摘 \"会议革命\"， 就会要求主持人在媳会前15 分名下
与会者保持沉状、先读文档, 志开始过论。这就节省了宣该、讲解的
叫间:
很多优秀的公司正是通过这套材料管理的规则来提高会议效率
的.但反过来, 如有你召集的是“个成昌展示会, 那就机组织 PPT,
其克视频材料的制作, 因为它们显然更切合会议的日标。也就是说
明确“会前设计”的床则, 根据会议月标、会议形式, 当然
自身的习惯来设计规则-
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历史上的今天:
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