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和目我批评，达到新的团结。这三层意思环环相扣，层层递进，前一层是后一层的前提，后一层是前一层的结果。递进式的结构方法，各层次前后联系极为密切，有着严密的逻辑关系，不能随意变换次序。如上面例子中的三个层次，先有了第一层次次的“提高认识”，才能有第三个层次说的“达到新的团结”，这个顺序是不能题倒过来的。时序式就是按照所写事物的时间推移次序，来安排层次。会议纪要、事故报告等常用这种方式。各会斌各要先写谁致开幕词，接着写谁作大会报告，最后写谁作总结讲话等等，就是按照会议进程的顺序来写的。其次，说说段落。段落就是公文结构的基本构成单位，也叫自然段。它一般要小于层次，往往几个段落才能构成一个层次;但有时又等于层次，即一个段落就是一个层次。即使如此，段落和层次也不能混为一谈。段落要分明，它的划分，既不能太零碎，也不能一“有逗

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”到底。划分段落的方法主要有以下三种:一古按中心意思划分。即每一段落安排一个中心意思，这个中心意思说完了，这个段落也就到此为止。一般来说，每一段落的开头，都有一名概括全段内容的话，称作“段骨”，带有提示每段内容的作用，其他文字都围比“段中”来展开，直到把一个中心意思表达完全。这种划分段落的方法，是一般公文中最常用的。二是按条项内容划分。法规性公文中，币常分条列项来写，一条法规便是一个段落，并在每条每项前面标上序号，显得十分清楚。通用公文中，如通知等文和也销用这和有好;去，吕则可一项内容划分一段，也用序号标明。三是按事物用展阶段划分。阶段划分为一个段落来号。如党的十四大报告，就是按照我们党对这一和基本路线的形成过程时，如，要通知五个事项，事物的发展是呈阶段性的，一项工作的开展也具有阶段性，在叙述这些事物的发展过程

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时，可将每一发展段来划分段落的，阶段清楚，脉络分明。2.衔接须自然在前述党的基本论认识的发展阶论衔接是指层次之间、段落之间的连接和转换，起承上启下的作用。段。省区明”;过渡段:一般用在较长的公文中，标志前后两的转换。屋架荣柱的衔接靠木枯，公文的衡接靠过渡词、过渡句、过湾湾词总之、因此、可是、相反、综上上所述、由此可见等;渡句:“现将有关情况报告如下”、“下面分三个方革|来说段内容有较为明显需要说明的是，并非所有的层次，段落之间都要过渡，有的束可以硬接硬转〈请参看本书《硬接硬转》一文)。接，在公文中常见于以下两逢情况:运用过小手段进行衔一是内容转换时需要过渡。在工作总结的写作中常有这种情，接着要说明工作上还存在的缺点和问题。成绩和缺点二者是对立的，因此上下文之间需要转折过渡。况，前面讲了工作中取得的成缚寸渡。璧

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