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本文节选自《冯唐成事心法》电子版：

第四，冷场。开会就是走形式，宣布一下决议，问谁谁也不说，领导说什么大家都举手说领导说得好。开这种会有什么意思呢?如果只是领导宣布一下决策，那为什么不写个邮件呢?麦肯锡的开会法是全球《财富》五百强公司的开会法。在我过去二十年繁重的管理工作中，几乎每天开三个以上的会，总数超过两万个。这两万个会提炼的经验，能做两天面对面的培训。这里只谈三步一一会前、会中、会后，如何管理会议。第一，会前:不召开无准备的会1.会前做好五个“W”。What，开会的主要内容是什么，目的是什么。When，何时开会。不能说:“啊，明天上午开。”上午几点开?7要精确到分钟。什么，通知到每个人。Where，何地开会。Why，为什么开会要讲这个问题。不能简单粗暴地说“OK，明天过来开会”，而是要把会议目的讲清楚。大家了解此事，才会对此事有动力，开会效果才会好。2.会议材料提前一天发到

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人参会人手上。除非是头脑风暴会，否则给大家二十四小时的时间来消化会议内容。3.会议主讲人会前做好演讲准备。一个秘诀就是，如果你想被大家了解，想获得更多的机会，在会前好好做好演讲准备，是最快的捷径。不要浪费任何一个能在大家面前发言的机会。AAA会议准备的一个各见误区是:你有一个小时的准备时间，却花五十五分钟在完善PPT，重新润色。你应该要做的是想想怎么讲。你明天只有五分钟，面对一堆高管，一年可能只有几次这样的机会，为什么不花一个小时，甚至两个小时，好好练这五分钟要讲的东西”这五分钟讲好了，给别人留下深刻的印象，别人知道你的表达清晰、思维续密，你将来就会有更多的机会。4.会议细节再发一和遍。如果有电话拨入号码或密码，你如果两天前给，有可能这个信息已经消失在茫茫的马-mail或消息中。在会前两三个小时再发一过，大家就不用再翻记录，让参会人的肥烦越少越

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好。以上是会前的一些准备，能做到这样，你已经成功了一半。第二，会中:不结束没结论的会1.到场必须准时。不能准时的人控制不了上自己的时间，控制不了自己时间的人，也就是控制不了自己生命的人。从根本上，这样的人不会是一个好的管理者。交通拥堵永远不是借口，北京、上海永远会堵。我发现一个特点，到了高阶的领导，百分之八十的人会提前十分钟到十五分钟到会场。2.比较严肃、正式的会，最好有一个主持人。主持人是控局的人，这个人要把整个流程管理好，什么时间讨论什么事情，还有就是解决问题。有些人是光管时间，没意识到时间是用来解决问题的。一个好的主持人，能一步一步地解决一个个不成形的问题，到最后让大家达成共识。下面是给会议主持人的一些小技巧。(1)在最开始的时候，可以强调四个“P”。第一个P是Purpose，也就是告诉大家会议的目的是什么。第二个P是Preview，

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