第21课 【职场写作】：简历、汇报、邮件，轻松搞定升职加薪

每个人天生就会，写作通过写作实现人生利息大家好。是红灯欢迎来到，26套轻松易上手的写作变现可，上节课我们介绍。如何写好，一篇，故事，稿主要讲了四个部分的内容，第一明确故事写作的类型找准，投稿，渠道，第二积累素材，发散灵感，第三快速搭建故事结构明确。
写作方向，第四故事有亮点，才能，更好，地打动人对于写作，很多人会有一些误解觉得写文学类作品或者是写文章赚取稿费才叫做写作。其实大家，远远低估了写作的使用场景和价值比如说大部分人很容易忽略，同时又很重要的一个场景就是职场中的写作也许你会觉得很纳闷。职场中，也需要写作吗我给你举几个，例子你就知道，职场的，写作有多重要了，有很多，工种是需要每天回复邮件的还有很多时候需要写策划方案。再比如我们找工作的时候需要写简历，还有很多企业年末都会要求员工写年终总结等等而且掌握写作这项能力会使你的职场发展。
更加，顺畅，在我的学员中，就有不少通过写作实现职场升职加薪的例子有的，原本是车间的工人因为写作突出被调到办公室成为文员还有。凡是铁路工人也是因为写作能力突出被调到了宣传部并逐步升迁到中层管理，那么如何在职场中，写作让自己脱颖而出呢这节课我会分成三部分。一是职场写作要点和写作步骤，啊是如何写出简洁清晰的邮件，三是如何写一份，迅速能够获得hr青睐的简历第一职称。写作的要点和写作步骤，职场中的写作虽然内容不同表现形式不同但是核心是类似的我们只需要了解职场写作的要点就能够触类旁通，举一反三。
那至少写作的核心要点是什么呢，其实很简单就是通过简洁清晰的文字把事情讲清楚，让对方看，明白实现高效的沟通，作为职场人士沟通协作。在工作中，占有非常大的比重，很多时间都是花在，不同部门不同人之间的沟通，上如果我们能够用文字把事情讲得很清晰，就可以节省很多沟通的时间。甚至是开会的时间，所以职场写作不需要追求写作的文笔也不需要追求内容的新颖我们需要的是写作的逻辑清晰语言精练只要你能用100字。群主就不要用101个字，下面我们以年终汇报为例来说明，职场写作的步骤其实不管你的写作内容是什么都可以用以下的步骤来写作。
是明确写作目的不管是什么文章，都需要明确写作的，目的职场写作尤其需要思考写作的，目的，心中要对写作目的非常清晰比如。年终汇报，为例很多人写年终汇报是非常头疼，的不知道该写什么，我们首先需要去考虑，年终汇报的写作目的我们写年终汇报不是为了完成任务而是向领导。展示自己的业绩和能力的机会，老板在年终考核的时候，也会参考，你写的年终汇报，也就是说你的年终汇报甚至会影响你的技校或者是升职加薪。明确了，这个，写作，目的，您在写作的时候就要去思考用什么样的方式可以更好地展现自己的业绩用结果说话，往往是最有效的，因此你在写作的时候可以用。
发表用客户证言等方法来证明自己的业绩，二是要了解你的读者和受众明确写作目的之后接下来要了解你的读者和受众你的这篇文章是写给谁看的。写给不同的人看写作的方式和语言也是不同的，比如同样的一个项目汇报，如果你给领导看重点是强调项目取得的成绩，项目的整体进度一些重大的风景。需要，哪个部门的配合，等这些争取领导支持和支援，所以更多的是宏观层面的内容如果是写给同事看的我们除了讲项目的宏观背景。要写更多的细节，和实操层面的内容，因为需要跟同事配合来完成，项目甚至可以链上任务清单和截止日期，所以不同的对象我们写的内容是不一样的。
三是用总分总的方式来撰写初稿，职场写作逻辑是很重要的逻辑清晰的文字同时阅读起来能够更加高效地获得核心的信息。用总分，总的，方式可以让你的内容更加清晰在第一段，结论心弦先告诉对方，你的结论是什么，中心思想是什么，然后再来介绍，细节的内容以及提供一些案例。或者是，证据最后再总结下前面讲过的内容强调一下对方需要跟进的事情，四是在发送之前一定要检查确保信息无误我们在发送之前一定要检查。发送的文字是否清晰是否正确，尤其，不要犯一些低级的错误，比如说忘记添加附件忘记写邮件标题等等我刚进入职场的时候有一位职场前辈就跟我说。
图片发送出去之前一定要自己多读几遍，确保无误之后再发送，因为你发的，每一封邮件，都代表着你的做事风格这个习惯我一直保持到现在，甚至使用到我的写作中。我的文章写完之后我一定会多看几遍，都修改几，遍并且发送之前会自己检查核对减少错误，对于这一点我们可以，另一个检查清单这样你每一次都不会遗漏。任何一个，环节，在发送之前先对着检查清单核对一遍再发送这个良好的习惯，长此以往，会给你的职场带来很多隐形的，优势以上我们讲的是。职场写作的核心要点和写作的步骤，接下来我们具体讲一下如何写邮件和简历来说明如何进行职场写作第二如何写出简洁清晰的邮件。
对很多职场人士来说，写邮件是基本的能力，而且写邮件和回复邮件也是我们每天都需要做的事情很多人觉得写邮件是一件很容易的事情实际上。很多人写的邮件都是不合格，的写邮件的基本原则，是简洁清晰的把事情说清楚符合邮件的基本礼仪，我们之前在课程中讲的一些写作方法比如说。写作的，主题标题文章的结构等等，也都可以用在邮件的写作，中，所以写作能力强的人在职场中会拥有更大的竞争力而且职场中写邮件的方法也可以运用到我们写。私人邮件甚至是写作投稿，下面，我们来讲讲怎么样写邮件，一是用一句话概括邮件的内容作为，标题我们收到邮件时首先会看到显示的名字。
可，标题一般公司里的邮件名字都是真名这里就不用强调了自己的私人邮箱也可以设计一下自己的邮件显示名邮件的标题是很重要的决定了对。方，是否会，打开阅读你的邮件以及处理你的邮件的优先级如果你的邮件标题不清晰别人通过标题无法预测邮件的内容自然不会把你的邮件优先处理什么样的。肯定是好的标题呢就是用简短的句子概括，邮件的内容让对方一看标题就知道是什么事情，比如我给领导写了一封邮件的标题，某某公司某某项目策划。妨碍领导看到这个标题就知道是什么内容了另外需，要注意有些人发邮件的时候会忘记写邮件的标题，这是很严重的错误，希望大家不要在职场中犯这样的错误。
二是邮件正文，采用，总分，总的方式来写邮件开头先称呼对方，外企，英文邮件一般是这样开头的，hi吉尼或者是第二集米中文。福建可以这样写，尊敬的王总，然后开始写正文的内容，正文的内容可以采用总分总的方式来写作，结论新型邮件开头可以先讲这封邮件的核心内容。封邮件的目的，然后再具体讲事情，讲事情的时候要注意分段，一个段落只讲一件事情，在写的时候也要多用短句少用长句多用简单的词汇少用复杂。它的词汇，如果需要对方协助可以列出具体的任务以及截止日期，这样对方就可以清楚，地知道自己要做什么，在邮件的，结尾要在总结一下邮件的全文强调一下。
对方跟进的事情，并写上，美好的祝愿，语在正文中重要的信息呢，也可以加粗，比如说截止日期等等让对方一眼就可以注意到这些重要的信息。三是简单清晰的，格式职场的时间非常宝贵，尽量，不要花时间在邮件，排版，上，而且邮件可以设置回复模板设计好格式可以每次都用统一的。回复你可以设置好，回复邮件的字体大小颜色行间距等等这些你要根据自己的喜好来设置比如我一般设置思源字体12号大小黑色。邮件的最后会写上祝商祺外企，英文邮件一般会，写best wishes然后署名公司名称手机号码公司logo等等然后在邮件的结尾会加上。
你的名字，公司的名称，手机号码公司的logo等等设置好模板之后每封邮件都可以自动套用这个模板每次只需要回复具体的内容就可以了，第三。谢谢，迅速获得hr青睐的，简历很多人觉得写简历很痛苦，不知道该怎么样写简历还有一些人投出去的简历总是石沉大海收不到回应因为他们写的简历。hr看了一眼就直接pass了，写简历，根据第一部分讲的写作四步法，我们来套用一下写简历的目的是为了让hr能够快速地了解我们的情况。教育背景，工作，经历技能等等，从而获得，面试，的机会，简历的读者和受众是各个企业的hr所以我们要去了解hr的需求是什么，hr是如何阅读简历的。
回去啊在招聘的时候，一天要阅读上百封的，简历他们阅读每封简历的时间可能只有15秒迅速做出判断是否给面试的机会所以我们在写简历的时候要站在hr的角度。这些简历帮助，hr迅速获得核心的信息做出判断，a区啊在看简历的时候不是一个字一个字阅读的是模块化阅读的比如教育背景工作经历等等。这些，关键词去阅读快速获得信息所以我们在写简历的时候，还要有模块化和关键词的思维这样可以更好，地匹配到hr的阅读习惯，和要求下面我们简单来讲。搜一下，写简历的步骤首先制作专业的简历模板刚才，讲到，h2会重点关注不同模块的关键，信息所以你的简历排版要符合hr的阅读习惯。
排版要美观，简历的格式要，统一不仅仅是简历的颜色字体字号要，统一每行字都要对齐注意行间距和段后距专业的简历模板，一方面可以让你。分享完成高质量的简历不同公司的简历在这个模板上更新就可以了而且排版美观专业hr也会很喜欢，简历的，模板及渔业a4纸。不要写作业，不管多少内容，都要尽量缩减到一页纸里面简历的文件名，也是一个很重要的细节，简历的文件名建议，修改成，岗位名字电话。历史方便hr整理，候选者的名单第二写简历需要注意的细节，简历的基本模块包含以下四个部分，首先是基本信息包括姓名性别照片。
出生年月，籍贯，电话邮箱联系地址等等这些信息一般是放在简历一页纸的最上面，其次是教育背景，从最高的学历，网最低的学历写。比如我自己是硕士，毕业吧硕士学历写在前面，大学学士，写，在后面如果学习成绩，很不错而且是找专业对口的工作可以写相关的课程或者是沉寂的，季节突出自己。专业知识，接着是工作，经历如果，是燕健身就写实习经历工作经历是hr非常看重的也是你专业能力的重要体现，写工作，经历建议使用。star模型可以让你的内容变得很专业我用自己的一段职场经历作为例子来讲述，star呢是四个英文字母的首字母s代表的是situation。
也就是情景在什么时间段做了什么样的事情，例如我在2014年的九月份到2015年的九月份负责，是亚太区搜索引擎的项目t是task。那首字母代表的是，任务在任期内，你负责了什么样的事情我负责的是300万项目负责人之一覆盖中国大陆香港台湾和韩国的，搜索引擎a。可是，action行动，你做了哪些行动量化具体的事实，比如说，于不同市场部负责人沟通为不同的产品线不同的，产品创建广告创意数据分析提高。转化率，二代表的，是result结果获得经验或者是你取得，成绩比如说我是这么写的网站的流量提升了多少个百分点项目。
总部的，表彰等等，用star模型可以很好，地来总结你的职场经历最后是你会的技能和获得的荣誉荣誉尽量写含金量高的荣誉我在求职的。简历中，写的一些奖项，比如说某某省电子设计大赛一等奖，这个获奖比例是，3%某某大学，二等奖学金三次这个奖学金的获奖比例是。17这两个奖项，一是跟专业相关，可以体现我在校期间的学习，成绩同时呢我用小括号的方式列了获奖的比例显示获奖的难度和含金量最后呢。推荐一些跟岗位相关的技能比如说你要去外企就要凸显出你的英语，能力我，在求职的时候，在简历上写了我取得的英语的证书比如说我的托业成绩是910分。
那总分呢是990分那我也获得了中级的口译证书高级口译的笔试证书，好啦那今天的课程就到这里了这节课主要介绍了如何在职场中写作重点。讲了三个部分的内容，一是职场写作的要点和写作的步骤，二是如何写简洁清晰的邮件，三是如何写一份，迅速获得hr青睐，的，简历我们今天的作业是吧。课程中介绍的方法，运用到工作中可以写一封简洁清晰的，邮件也可以更新你的简历，记住哦即使你暂时不求值也可以经常的更新简历于是对自己的工作进行梳理。而是为自己将来的职业发展，随时做好准备，欢迎你在课程的下方分享你的心得，也欢迎你把这门课分享给更多想要学习写作的人下节课我会给大家分享视频。
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