领导给的工作不知道如何入手怎么办?快速入手工作

原创 loveyou i  2019-08-01 10:30  评论 0 条
摘要:

领导给的工作不知道如何入手怎么办?快速入手工作学会主动沟通,学习进度反馈。既要不断提升技能,也要实事求是。



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秋叶:

我们上次聊到,我们在进入职场时单位都有过系统培训,这样上手工作难度就小很多。我最近接到一个提问,说进入单位马上就被安排工作,说是不懂可以问老员工,但实际上也没有谁认真指导,遇到这种事情你怎么看?

萧秋水:

秋叶,你的小伙伴曹将写过一篇很好的文章《他为什么不肯带我?》,在这篇文章他写到:

我直接开门见山:“你们是怎么培养新员工的?”

他先是一惊,然后说,“你想听台面上的还是台面下的?”

“先说台面上的吧。”

“我们建立了完备的新人成长计划,老员工作为前辈带新员工,而且为其安排了完整的职业生涯路径……”

“好了好了,还是说人话吧!”

“那就是没有。你总不能逼着他们部门的老员工教吧,人力又没多少激励的资源。”

我觉得不太对劲,就继续追问:“为什么以前在学校,我们在社团或其他组织里,会愿意去教小朋友呢?”

“那个不一样。在学校,上一级就相当于公司的大领导,小朋友与你不存在竞争关系;你带好一个,他感恩你一辈子。”

一定程度上我也同意这个观点,到了职场没有谁有义务指导你,你从小学读到大学,一毕业差不多二十一二岁了,没有谁愿意花钱雇你,还要费心费力去教你。

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秋叶:

你说的道理都对,但是对于新人,领导交代的事情如果不会的话,还是会遇到麻烦的。对于这样的问题你有没有好建议?

萧秋水:

对于这样的问题我建议关键是要先学会主动沟通。

在领导给你布置工作任务时,新人要学会马上口述或用QQ等聊天工具确认一遍对工作任务的理解。

如领导说:你就×××产品给我做一个市场分析,越快越好。

那么作为新人,至少要明确这个越快越好是多快多好?市场分析是分析哪个部分?把这个任务明确具体化了,弄清楚了标准,往往工作思路或方向就出来了。

很多新人容易犯的错误是第一时间没有和领导沟通对任务的理解,领导以为你理解他的工作要求了,而你却陷入迷茫,然后又不好意思和领导说你的困惑,反而耽误了宝贵的工作时间。

其次,在任务有了初步思路之后,可以把自己的工作想法给领导主动汇报一下,这样就可以得到领导的纠偏机会,领导如果能指出甚至批评你工作思路上的偏差,对你都是宝贵的指导机会。

而且领导通过汇报发现你工作能力有不足,也许会安排人来帮助和指导你,对解决问题会大有帮助。

很多人不明白:领导才是最大的资源。通常来说,领导才有动力和责任来指导新人成长。

秋叶:

我觉得很多新人都希望在工作中有良好的表现,如果通过汇报让领导发现自己能力不足,会不会影响自己今后的发展?

萧秋水:

当然有这样的风险。特别是领导对新人可能已经有成见的情况下。

但是秋叶你也知道,职场是看结果的。

如果你想先把事情答应下来,再努力去解决,也是一种对策。

我的观察是有的人特别擅长请教别人,碰到不懂的问题,他不方便问领导,但是总能获得一些资深同事的认可,争取到这些资深同事的指点。

另外,有的人特别擅长观察别人做事的方法,他们会通过模仿优秀老员工的一举一动,或者通过学习历史文章的套路,快速消化形成自己的东西,也可以完成任务。

还有的人特别擅长利用搜索引擎等互联网工具,找到别人做同类工作的经验,然后快速完成自己的任务。

秋叶:

说到这里,我倒有一个故事分享,1999年我在广东佛山一个企业博士后流动站读研,有一天老总介绍一个人给我们,问能不能做一套瓷牙修复辅助设计系统。

我是学机械专业的,对于这种用电脑三维技术模拟瓷牙在不同人牙型修复后的效果的系统一窍不通,完全超出我们的知识领域,而且我们完全没做过IT,不过老板说我们可以先了解下,做一下需求调研。

那时我读书少,不知道老板都喜欢听话的员工,也不知道“把合理的任务当锻炼,不合理的任务当磨练”,我就是习惯性服从领导安排。

我解决问题的办法是赶紧买软件工程的书看,一看书才发现做软件首先要界定需求。要了解用户需求,就得先有个需求调研提纲。

那怎么设计调研提纲呢?

我就只能通过两个渠道,一是老板提供了一些相关国外系统纸质资料(如图书),二是网上搜(当时还没有百度,网速也很慢,网上信息也不丰富),最重要的还是看书。

我的方法是先到处看,争取尽快找到一个相对不错的需求调研框架,然后以这个框架为蓝本,慢慢丰富内容进去,直到成为一个相对完整的调研框架。

这样工作就可以开始了。

萧秋水:

你这就是一种快速学习的方法,蔡康永在缅怀停播《康熙来了》的主题谈话中也说过一句话,大概意思是:学习综艺制作的方法,就是一句句地反复观看节目里的话和剪辑手段,就这样看多了,然后结合自己的特色,走出了自己的路。

最后我还得给新人提一个建议,如果确实搞不定工作,而且有可能影响整个任务进度的话,一定要提前汇报给你的上级领导,否则为了掩饰自己的无能耽误了整体工作进度反而造成更大的失误。

秋叶:

是的,要做一个对结果负责的人,也要做一个有担当的人。说起来还是应该在学习时期多学一些实用的技能,才不至于让自己这么被动。

互动:如果你遇到不会做的事情,你会怎样处理?欢迎去秋水微信回复关键词“难办”,看看大家的对策,对你有没有启发?

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