提高自学能力:如何执行学习计划

原创 loveyou i  2019-08-01 10:24  评论 0 条


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很多时候,我们花了很长时间去制定了一个完美的学习计划,但做着做着就放弃了,没有坚持下来,结果学习目标也没有达成。这样不仅浪费时间,而且对自身也是一个打击,会觉得自己意志力不够,学习能力不强。这样长期下去,也会影响到你在其他方面的表现。

不仅如此,我们制定学习计划的目的就是为了执行,如果无法坚持执行,那计划做得再好,也并没有什么用。如果你能坚持执行一个学习计划,还会在这个过程中慢慢养成学习的习惯。慢慢你就成为了一个“达成主义者”,也就是一旦设定了目标和计划,就一定会完成的人。

比如,作家兼导演史蒂芬·金。他给自己定的写作计划,就是每天写2000字,不写完决不出门,结果他果然一直坚持。你看到的《闪灵》《肖申克的救赎》都得益于他对计划的坚持。所以,今天我会先教你如何成为一个“达成主义者”,告诉你一个坚持执行计划的方法,然后再教你如何根据实际情况及时调整已有的计划。

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一、坚持执行计划的方法

其实,在上一课制定计划时,我们已经把坚持执行考虑进去了。想想看,按上节课的方法,你会知道每个月、每天、每个小时,都要做什么。比你只是在脑子里大概计划一下,可行性要高得多。

除了制定一个详细、可行性高的计划之外,我还要教你一个方法,让你的计划更容易落实。我曾经也会花大力气做完计划之后,在执行时就半途而废了。为了跟自己薄弱的意志力对抗,我慢慢摸索出了一套自我管理的方法,用了这个方法之后,我所有的计划基本上都能落实。这个方法叫做感觉调动自我管理法(Sense-awakening Self-management Method,以下简称“感觉调动法”)。

感觉调动法的目的是,想尽各种办法进行“感官轰炸”,在视觉、听觉、动觉三方面,全方位提醒你要执行计划。

首先,在视觉方面,我们要让你做的计划随处可见,最简单的方法是,做一个可视化图表,比如在上节课我们做的计划表,就是一个可视化图表。

然后,在你每天都能看到的地方展示你的计划。怎样展示呢,可以设想一下你每天的生活轨迹,清晨,起床刷牙。那么,可以在洗漱台的镜子上,贴上你当日的计划。

走进办公室,第一件事,打开电脑,那么,你可以在电脑上贴上计划便签。当然,每个人生活习惯不同,大家可以根据自己的生活习惯,设置展示计划的地方。

其次,在听觉方面,也可以采取一些方法提醒你要执行计划了。比如,为每个重要计划用手机上个提醒,时间到了就提醒你。或者,跟身边的人像聊天一样说一下你的计划。最后,在动觉方面,方法可以是在计划表上,每完成一项任务就做个标记,或者做完一件事就把相应的电脑便签删除,把实体便签撕掉,然后再替换成新任务的便签。我通常采用的是给计划打钩的方式。

通过调动这三种感官,你想不按计划执行都难。因为感觉调动法会给你仪式感、成就感和紧迫感。当你做好一个视觉化的日计划,这件事本身就会给你一种成就感,不仅如此,它其实也是你在告诉自己要开始学习了,会有一种仪式感。而当你看到随处可见的便签时,自然而然也会产生紧迫感,让你不得不去执行计划。需要注意的是,在使用感觉调动法时,切忌喧宾夺主,不要在这上面花过多的时间,如果花太多时间,可能你还没开始学就筋疲力尽了。

比如,你先花了一个小时在淘宝上挑选了五颜六色的便签纸,又花了一个小时研究哪种日程管理的APP比较好用,等到真开始学习了,你的热情早就被消耗光了。

在执行计划时,我们除了会遇到坚持不下去的情况,还需要经常根据实际情况对计划进行调整,这也是你在学习准备阶段要做到心里有数的一点。下面我们就来讲一下根据实际情况调整计划的方法。

二、如何根据实际情况调整计划

我们在执行计划的时候,最常遇见的问题就是,实际情况跟我们之前做计划时想象得不一样,或是突然发生了意外情况。如果无法及时调整计划,我们的学习节奏将被打乱。这时候,能否及时调整计划,会影响到我们学习目标的达成。所以,知道如何巧妙地调整计划,与坚持执行计划同等重要。

在调整计划时,你需要遵循“一三计划调整法“,即“一个原则,三个方向”。一个原则是指,调整计划,不等于取消原计划。三个方向分别是:细化任务、变换任务、调整时间。

我们先来看“调整计划,不等于取消原计划”这个原则。意思是说,虽然实际情况跟你之前做计划时想得不一样,但并不意味着,你之前做的计划是毫无用途的,应该把原计划全部取消。

原计划最明显的用途是,它可以成为你新计划的参照点,比你从零开始做计划要省非常多的时间。更不用说,你之前的预测不可能跟现实情况完全不同,总会有些方面是一致的。所以,在原计划上调整,比完全取消原计划重新开始,要更加现实。而且计划调整不一定只有一次,你不可能每次都重新开始。

这个原则主要是为了防止这样一种情况:发现现有的计划不适用实际情况,想要按重启键重头开始。但觉得做“时间安排表”太麻烦,最后没有动手,觉得“心里有数”就行了。结果是,开始学习的时候,没有一个具体的计划可以遵循。
这个原则如果落实到实际操作上,就是把原来的“时间安排表”,不管是年表、月表,还是日表,先拿过来,在上面进行调整。

在调整时有三个方向,也就是你的时间安排表可能发生的变化。在你开始执行计划时,要时刻关注这三个方向是否有需要调整的地方,

第一个是任务是否需要细化并体现在时间安排表上。

在制定计划的时候,因为没有真正开始做,我们很难把任务想得那么细,但在执行的过程中,会发现一些任务应该更加细化,并体现在时间表上。

以上节课的雅思考试时间安排表(月表)为例,到真正开始学习的时候,你发现非常有必要把表中的“背单词”一项更加细化,因为这项任务比较复杂,而且需要更具体的时间控制。

比如,你买的单词书一共有35个wordlist,你计划在考试前把这本书背完四遍,才有可能记下绝大部分的单词。那你就需要在月表中体现,什么时候背完第一遍,每天背几个list,是背新的list,还是复习旧的list。
看文稿中的这个截图,是把任务细化之后的时间安排表。里面写了每天背几个list,到哪天背完全部35个list。这就是第一个方向,细化任务。

下面,我们来看,第二个方向变换任务。

也就是说,你在实际学习中,发现有的任务价值低,需要在计划中删除这项任务,或者发现了新的有价值的任务,要在计划表中增加新任务。

如果是增加任务,我们需要重新根据上节课讲的四象限,判断新任务的重要和紧急程度,再根据现有的时间安排表,为新任务安排时间。那哪里来的时间呢?一种策略是,延长学习时间,如果无法延长,那就不得不根据上节课讲的“重要任务表”,找到当下计划表中重要程度较低的任务,然后把它推迟或删除。如果是删除任务,那就简单多了,把空出来的时间,用其他重要任务补上就可以了,特别是那些时间紧张、有挑战性的任务。

比如,你发现雅思考试计划表中的“做模拟题”价值不大,因为市面上的模拟题跟真题相差太远了,那你就可以把“做模拟题”从计划表中删除。这时候你的时间就多了一些,可以用空下来的时间做其他重要任务。比如背单词,这项任务不仅重要,而且每天背2-3个1ist时间又紧张,那把“做模拟题”替换成“背单词”就是一个不错的选择。

第三个方向是调整时间。

意思是说,我们之前对任务预估的时间有偏差,或者是任务所花的时间比我们想象得要多,或者是比我们想象得要少。当然,也会因为突发事件,导致你的时间变多或变少。不管怎样,都需要我们调整时间。
在调整时间时,必定会调整任务。如果时间变得紧张,那就要舍弃一些价值低的任务,如果时间变得充裕,那就可以给价值高且挑战大的任务更多时间。

比如,你在实际学习中发现,你原来对雅思计划表中的“听写”时间估计过于乐观,原来你以为一个小时足够了,现在发现需要一个半小时。那就可以看在上节课的“重要任务表”中,哪些是排在“听写”之后的,然后看是否能减少这些任务的时间,或是删除排名最低的任务。

总之,不管是变换任务,还是调整时间,都涉及到对任务进行二次评估,我们都仍然需要用到上节课讲的四象限法和重要任务表。只要根据四象限法和重要任务表,不管你在实际学习中,需要对现有计划做什么样的调整,都不会手忙脚乱。

三、总结

最后,来总结一下这节课的主要知识点。我先讲了坚持执行计划的方法,也是我防止自己意志力薄弱经常用的方法一—感觉调动自我管理法。它是通过视觉、听觉、动觉三种途径,全方位提醒你要执行计划。除了执行计划的方法,我还讲了如何根据情况调整计划。在调整时,要坚持“一个原则,三个方向”。一个原则是指,调整计划,不等于取消原计划,要在原计划的基础上进行调整。三个方向分别是:细化任务、变换任务、调整时间。在变换任务和调整时间时,需要参考上节课讲的四象限法和重要任务表。

在执行计划时,除了无法坚持和不能及时调整计划之外,你还会遇到拖延的情况,不用担心,我在后面的课程中会讲到科学战胜拖延的方法。

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