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S-Team会议一开始，通种都是用PPT陈述某个供讨论的计划或业务分析。每个团队的PPT风格各有不同，但都受限于PPT的格式。不管内点或图是在概念有多么复杂或微妙，都会呈现为连串的小块文字、要片。使是最忠实的PPT爱好者也不得不承认:信息过多，其实会毁掉PPT。亚马进最畅销的PPT图书阐述了以下三种约灯片。，超过75个单词:信息密集，不适合PPT陈述一一最好提前分全全人>明前阅读。2.50个单词左右:陈述者的“拐杖”和读稿机，往往大声地肯读而忽略了听众。3.单词数量更少:适合PPT，用于视觉强化所讲内容。陈述者必须花时间加以拓展和排练。有一条|为接受的经验法则《〈即所谓的“6X6”法则)，每张幻灯片最多6个要点，每个要点不超过6个单词。还有指南建议，每张约灯方不超过40个单词，约灯片的总数不超过20张。虽然具体的数字有差异，但主题一一限制信息密度一一都是相同的。总之，这些做法都指癌一个共识:如果想让听众不感到困惑，不想失去听众，每张约灯片束只能包合

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那么多的信息。这些格式要求会迫使陈述者浓缩自己的想法，甚至会忽略某些要的信息。迫于PPT的功能“天花板”，同时又需要表现出团队工作的深度和广度，陈述信者”口经花费入重站汪站全直到符合PET的要求一各得口关“辐村。因此，陈述者的公众演讲技巧和约灯方制作技术会过度地一而且差别巨大地-影响想法的传达效果。无论一个团队花费多少功夫做茶个计划或业务分析，它最终是否成功都取决于同所谈问题不相关的因素。我们都曾见过，有些陈述者在陈述过程中被打断和提问，然后说坚“后面几张弥灯片会回答这个问题”之类的话，倘此努力让思路清晰。于是，陈述失去了连贯性，听众变得避恼，而陈述者变得令乱。我们都想对重要的点“人刨根问底”，但只能等到陈述做完，我们的问题才会有满意的答案。几乎所有的PPT陈述，我们都得手写笔记，记录口头交换的想法，而这才是我们所需的主要信息。只攒借约灯户，往往不足以完整地传达或记录所谈的问题我们的灵感我们大多数人都熟知爱德华。R.塔夫特，他的著作《量化信息的视觉

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呈s现》(7e了态sua7Dzsp1arofguapt7tatTrye11format7op)影响深远，也是亚马逊网站的畅销书。他的文章《PPT的认知方式》精准地概括了我们的困境:“分析越具有因果性、多变量、比较性、证据文撑性，信息的密度越高，PPT的害处就越大。”这种描述完全符合我们的S-Team会议:非常复杂，相互奉连，需要探究大量信息，决策关联的后果越来越大。线性推进的约灯上矿不太适合这种分析:约灯片很难让人相互参考想法;文字稀少，无法充分表达想法;视觉效果与其说给人启发，不如说让人分心。PPT没有让事情变得清楚而简单，相反，它会使讨论失去重要的细微差别。塔夫特的文章提出了一种解决办法。他在文中写道:“对于正式的陈述，可以将PPT蔡换为包含文字、数字、数据网形和图片的纸质材料。纸质材料的信息密度高，可以为阅读者提供证据语境并对证据加以比较、引述和重组。衣比之下，PPT信息密上度低，容易遗筷，让听者处于迷茫和被动的状态，还会降低陈述者的可信外

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