熊太行关系攻略:有效沟通技巧和反馈信息

原创 loveyou i  2019-03-02 11:14  熊太行关系攻略:有效沟通技巧和反馈信息已关闭评论

这一讲我要讲的是在职场上如何有效地沟通和反馈信息。沟通,是职场上因为工作和他人发生的交流、讨论行为。反馈,是工作中对某事进行进度汇报、评价、建议和批评等行为。沟通和反馈每天都在发生,它们会影响别人对你的评价和你的职场关系。一个人能高效地沟通事情和反馈意见,就更容易在职场上实现自己的意图。如果沟通一塌糊涂,反馈不得要领,就会树立敌人,伤害盟友,甚至被自己的领导所厌弃。
反馈是沟通当中的一部分,是带有表态的沟通,也是沟通中最有风险的一部分。妥当的反馈能够让你和同事的关系改善甚至加深,不当的反馈则很可能让你收获敌人。

要想做好沟通,我们首先要理解什么是有效沟通,职场上的沟通要注意两点:一是清晰精准,二是考虑大局。先说清晰精准。职场沟通和日常聊天不一样,朋友之间的日常聊天是沟通方式,也是交际目的,能让朋友变得亲密,也会给你带来快乐。而职场是紧张、有压力的环境,职场沟通本身并不快乐,只有高效地。完成工作,出了成绩,才有快乐可言。清晰精准,就是沟通没有歧义,不造成误会,没有一句废话,没有一个干扰项的沟通。

再说考虑大局。现代职场一对一沟通越来越少,开会大多有三方以上的人,邮件一般也要抄送给相关的同事和领导。在这种局面之下,不带有情绪,谨慎地批评指责,考虑旁观者、参会者、被抄送者的感受,这样的沟通就变得特别重要了。沟通中最常见的两类错误现实中你可能遇到过很多糟糕的职场沟通,最严重的是两类错误:第一类是不尊重,第二类是想夺权。

第一类,不尊重。

我有一位朋友S,曾经问我;我刚入职一个月,领导跟我说,你说话太直,这是好话吗?

S跟朋友说话确实非常直率,她在好几个企业都担任总监级别的岗位,这种老职场居然还不明白“说话直”是多严重的问题,不应该。我告诉她:“这不是好话,这是在敲打你的沟通方式。你领导的意思是,你说话不委婉,没有考虑她的面子。你必须积极回应她的批评,作出改变。”说话直就是对方感受到了冒犯,这是认为你对她不尊重,不愿意为她的心理舒适而修饰你的言语,克制你的情绪。如果你不想改,继续在直话直说的道路上一路狂奔,两人的关系迟早会破裂。


第二,想夺权。

你可能不一定真有这个想法,但是有一种行为会向别人释放这种信号,那就是越级沟通。

我曾经遇到一位W同学,就因为自己的沟通方式带来了麻烦。我是一个国企的基层管理者,工作中发现问题喜欢单刀直入地直接解决。但是我的领导经常犹犹豫豫,我看着就着急。后来有两次,我就绕过他找大领导反映,果然进度加快了。W虽然成绩出众,但在年底评优中一无所获。他实在想不通,后来猜测可能是这两次越级沟通带来了麻烦。越级沟通是非常冒险的行为,在有些情况下,它非常接近“夺权”行为。
我们重温一下职场基本三原则:安全原则、进步原则和收益原则,所有的领导和同事都遵循这三原则行事。越级沟通会有什么后果呢?

第一,越级沟通会影响你的直接领导的安全和进步。大领导听见你的越级沟通后,会考虑,“这个部门的领导是不是不可靠?”第二,越级沟通会影响你们全部门的评价。大领导会想,“这么大的事,这部门的其他人怎么全都没有发现?”第三,越级沟通会给你带来风险。更常见的情况是,大领导和你的领导之间的关系更为紧密。他会把你领导叫来敲打一番,同时和你领导达成一个共识;“这个家伙很难管,容易失控。”第四,越级沟通会给大领导带来时间和精力的额外支出。现实中,被越级反映的问题大多都是一些细枝末节。我有位亲戚是个国企员工,定期给公司大领导写信,说,“我们是国有企业,要节约不要浪费,比如……”

这些建议特别正确,领导每次还得夸他几句,他受到鼓励,又开始不断重复这种行为,完全不考虑这件事会给领导浪费多少时间。他直到退休都在基层,抱着一堆领导的回信和称赞变老,任何提升机会都没有考虑他。
越级沟通只有两种情况是对的:

第一,和直接领导的关系已经破裂;第二,直接领导有背叛公司,把全部门陷入危险的行为。这种情况下,越级沟通之后要尽快申请摆脱原本的部门,申请调离或者直接对大领导汇报。除了这两种情况,一切越级沟通行为都是夺权行为,一定会引来领导的反击。

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