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【金字塔原理】
如何说话有条理?用好金字塔原理就够了
有了问自己 so what 的习惯,自然会写出一个终极主题的塔尖,这样的塔尖
它不会是原因,而是结论
它不会是过程,而是结果
它不会是细节,而是全局
它不会是问题,而是措施
比如:
如果你只有 3 秒钟的时间和领导说一句话,那句话就是你的塔尖。它通常是你的观点或建议。
多用信息化语言的来表述。信息化语言指的是数字、事实,或细节。
来举个例子:
●你的塔尖是 “请留下实习生刘伟”。
●领导自然会问:“为什么”。
●你给出三大原因,这是金字塔的第二层:“他工作能力强”;“他态度积极”;“他背景适合我们公司”。
●领导会继续问:“表现在哪些方面?”
●你展开第三层,在 “工作能力强、态度积极、背景适合” 下,你分别给出数字、事实、细节。
这样,有了下面信息化语言的支撑,你的塔尖就从个人假设变成了结论。和领导沟通,只能用结论去说服他。
再比如
●你的塔尖是提出 “建议采取某某供应商的方案”
●领导肯定会问 “为什么”
●你在第二层给出回答:“这家供应商有信誉”;“这家供应商很重视我们公司”,等等。“有信誉”、“很重视” 是描述性语言,不是数字、事实或细节。
●所以领导还会问 “此话怎讲?”
●这时你会说:“这家供应商在我们的综合评价指数体系中排名第一”;“这家供应商主动提出我们可以收到货之后再付全款”;“和我接洽这位职员的领导五年前就职于我们公司”,等等。
1、结论先行:是全文重点或总结论,//是分点总结,通过结论先行,然后再对结论作相关详细说明;
2、上下对应:总述 //,总述 1/2/3,总述 1/2/3,总述 1/2/3,上下层级关系要对应正确;
3、分类明晰://分类要清晰,不要有概念重合;同理,小点 1/2/3、1/2/3、1/2/3 也一样;
4、排列有序:论点 //排列要有逻辑次序,可以按照优先级 / 时间顺序 / 流程顺序等维度排序;1/2/3、1/2/3、1/2/3 同理。
金字塔原理是高效能人士必备的技能之一
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