25第 25讲 最高频使用的微信沟通，要注意这3点

学会这，四招邮件水平超过80%的人大家好我是，周佐罗，欢迎来到职场写作与沟通，让自己值钱，也让别人知道自己之前，今天我们来学习一下，邮件，写作写邮件是职场中最常见也非常重要的写作场景。邮件，写的好不好，决定了以下四点，第一别人是立马查看你的邮件，还是直接，忽略很多人的，邮件让人毫无点开的欲望，第二别人是否会及时回复你有的邮件明明第一时间查看，了但不想回复假装看不到。第三别人如何看待，你因为见字如，面，第四是否有助于达成目的，比如说通知是否有效传达请求是否被及时收到合作是否能正常推进等等，如何写好邮件更好地达成沟通目的。
以下四招第一招，标题要提高打开率，更新媒体文章的标题一样好的邮件标题也要保证打开率如果别人连你的邮件都不打开你的邮件内容再重要也没有用如何让别人更愿意，第一时间，点击你的邮件标题呢。清晰准确完整，我收到很多应聘的，邮件很多都没有点击的欲望比如说这样的求职，简历想加入你们，应聘内容编辑岗位，刘可乐简历等等这些就是。清晰不准确不完整清晰准确完整的比如你可以这样写，刘，可乐，加应聘内容编辑加联系电话日常邮件也是，如此如果你，是写会议纪要，那就不好要改成12月5日。内容，组会议，纪要如果是写下周一开会，这就不好，要改成1月8日运营组部门会议讨论2020年预算，将至清晰准确完整，第二展示重要性必要性其实就是通过标题。
对方看到邮件最好是立马打开因为这件事很重要，比如说1月8日运营组开会要改成1月8日老板主持，运营组开会2月5日提交年终总结要改成2月5日。提交年终，总结汇总给xx领导，8月8日预算讨论，结果要改成8月8日运营部预算讨论结果请批示，第三展示利益回报，这样写的收件人看了会主动的忍不住的。尽快点开查看，比如说讲写出过三篇十万家2月5日提交年终，总结这样肯定还不够好要改成2月5日提交年终，总结评定年终奖这是第一招要提高标题的打开率，第二章开头有。
情商有介绍有目的先说第一个小点开头有情伤我们现在，说一下开头的称呼，有的人是来应聘的结果，邮件一开头的，称呼，就是老周小周周佐罗等等，这样都不恰当用周老师周，总，都可以。日常工作，邮件称呼的，格式可以，是，性加值，或者姓贾先生小姐等等，再说一下开头第一句开头要直入主题，但很多时候并非从第一句就进入主题，第一句可以是高情商的依据。寒暄问候赞美，等等比如说恭喜你今天的会议发言很精彩，在家进入主题比如说好久不见最近公司一切顺利吧，然后进入主题，刘，总，好上次合作您真的帮了很大的忙特别感谢然后进入主题不用太多。但是，就这样一句话，就高情商的开了一个头让人微笑着往下，看第二个，小点开头有介绍我收到过这样的邮件他直接就上来就说，我想和你聊一下商务合作的事情，不知道是否方便说的时候我就很萌你是谁呀你要跟我谈什么。
操作这样的邮件我一般都会当垃圾邮件处理，当我对对方一无所知对方上来，就说事情的，时候这就好像你连自己是谁，要干嘛都不说就让我给你开门一样，职场中对外沟通一定要在开头有自我介绍比如说。你好我是周佐罗，自媒体周佐罗和知识服务平台向上生长，学院的创始人，您好我是刘，可乐自媒体周佐罗的商务助理，负责周老师的广告培训演讲业务其实公司内部也要注意如果是小公司啊或者是。大公司但是，同组彼此都很熟悉也可以省去自我介绍，但如果是人数比较多的公司或者是虽然是小公司，但属于跨部门沟通大家其实没那么熟悉这时候即使是公司内部也要在开头有一个自我介绍自我介绍。不用长姓名，加部门加职位，加负责业务即可，比如说，您好我是刘依依，运营部的运营经理负责公司写作，训练营的，推广第三个小点开头有目的最好让对方在100字以内，知道你来邮件的目的。
比如说我，发邮件，是想跟您汇报一下十一月公众号运营的情况并且有两个用户增长策略需要您批示，简要说明，目的之后在用正文展开，好姿势开头部分，第三招正文有结构有排版写完邮件。写完邮件正文，尤其是比较长的超过1000字的，一定要梳理调整一下结构和排版再发过去，滴所有表达都应该有，结构看看内容属于什么结构然后梳理的更清晰一些比如说总分总结果。原因，结论论点事件分析，启发，错误，原因反思，成绩分析，经验过去现在未来等等，第二凡是能加小标题的地方最好加一下，节奏感更强。而且，小标题，一般是那个部分的提炼，表达可以让收件人更好地把握你传递的信息，第三凡是能标1234或者第一第二第三的都标一下，逻辑更清晰阅读的推进感更强，第四凡是能分段的最好。
一段文字在手机上显示最好不要超过五行一定不要超过十行一般，30行就可以有的两三行即可让收件人阅读体验更好，第五凡是，分段必须空行段落开头，不必空格。凡是数据复杂的地方，尽可能转换成图片表格让收件人一目了然，第七字体统一主体文字字号一致颜色不要超过三种，两种，维嘉不要随便配图除非特别有必要不要频繁。用加粗下划线等标记方式，然后注意邮件正文不要完全空白，于是显得太冰冷没有温度一打开邮件，只有文件，空荡荡的感觉，我收到很多求职邮件就是，这样说不上，不对但是呢看到有皱纹的还是感觉。好，一些，二是自己省了时间，却麻烦了别人虽然有时候你的邮件主要是，文件但是呢，正文加几句说明，会让收件人更好，地了解信息第四章结尾要能推进，收件人的行动你发一封邮件，一定要达成某个目的。
所以，结尾处，一定要推进收件人行动说几句引发行动的话比如说，收到后请回复收到，期待您周一之前回复，期待您的来电，欢迎您下周一来我公司面谈如果方便我想下周一上午十点去贵公司。拜访期待您的回复，等等，总之呢需要对方做什么，希望对方在什么时间之前给出什么，回复直接在邮件最后一段中说明即可，不要让对方去猜或者自己体会，沟通，是要讲求目的的达成和结果效率的。表述，不清拉低了对方的工作效率，别人也不会愿意回你邮件，这影响，的又是你自己的结果效率另外，结尾出现一句感谢或者祝福语比较好写信的时候我们会记得写上此致敬礼，发邮件不需要太拘泥于格式。但是，加一句感谢或者祝福，会让你更有温度更有亲和力，比如说，谢谢您的，时间祝您顺利一切顺利新年快乐之类的就可以了，邮件结尾的，最后尤其是工作邮件，一般会在邮件末尾加上签名档里面包含。
看自己的名字，公司职位联系方式等，这就是邮件写作的，四招，今日思考互动听完这些课你可以打开自己的邮箱看看最近收到的邮件，哪些，做得比较好哪些还不够，好可以怎样优化等如果课程对你有用请推荐给自己好。存起来听感谢我们下节课再见。