【冯唐易老的典故】61知人 _ 怎样看待公司的规章制度.txt

原创 [db:作者]  2021-08-05 10:26  评论 0 条

以下内容节选自《冯唐成事心法》

知人 | 怎样看待公司的规章制度

所属专辑: 冯唐成事心法

活 @
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管理是一生的日常,成事是一生的修行,我是冯唐。

今天讲讲规章制度管理。

3

先从曾国藩的一句话开始聊: “立法不难,行法为难\",就是设立法并不难,但是这些法制法规能够执行
相对要困难一点;“以后总求实实行之, \'实\"是\"实在\"的\'实\",\"且常常行之,\"常\"是\"经常\"的\"常\",意思就
是说,立法之后要切实地、老老实实地去做,而且经常去做; “应事接物时,须从人情物理中之极粗极浅
处着眼,莫从深处细处看\",就是在执行这些法,执行这些规则,跟人打交道,跟和人一块儿做事的时候,
要从人情、事理,最浅显的地方、最粗的地方去看一看就好了,不要在细处看那么清楚,不要太较真儿。

曾国藩这句话,如果这么翻译下来,往字

行间去读,是两层意思。

第一层意思,就是规则。

建立规则容易,执行规则难。对于规则,其实很多人总认为制定一个最完美的规则是最重要的,其实不是
的。制定并不完美但是很实用的规则,能够充分执行,要远远比制定所谓的完美的规则,而你不去执行,
要好得

规则建立后,要扎扎实实执行,不间断地执行。

第二层意思,是人情。

规则是人定的规则,执行是人去执行,所以在规则的里里外外、前前后后、上上下下,都有两个字
一一人情\'。 做事要落实到具体,应事接物,揣摩人心,易粗不易细,易浅不易深。

也就是说,事情能做,大家能一块儿共事就好了,别考验人性,考验人性的都输了; 别想太多,也不需要
知道那么多,能长时间做到最基本的就已经很不错了,听好,能长时间地做到最基本的就已经很不错了。

你现在看各种公司,有些太小、太草创、太草根,没有任何规则。但是,另外一组公司,你会发现,它有
各种各样的规章。但是,立规章是一回事,按规章办事是另一回事,规章的人性化又是另外一回事。就是
一层层递减下来,其实有很多规章的、不执行的,以及执行过程中不讲人性的,实际上比没有规章规则还

隔一年,最好再梳理一遍现有的规章,对于任何企业有可能都适用。做做减法,没减掉的就留下,留下的
落到实处,切实执行。这就是曾国藩在那个时候,在清朝的时候,讲的一些事情。

好了,我在2020年来到伦敦,远程给大家录这个课,讲到规章制度这块儿,我再补充三点。

在补这三点前,也讲讲大家对规章制度的一些抱怨。

我在职场中看到很多员工,会抱候公司的流程太多、太允长、太刻板、太教条,谁也不去看,执行起来谁
也不知道到底在做什么,没有灵活多元的企业文化,怎么能有创新”等等。

有一类观点甚至说,考勤开始严格起来,领导天天开始强调纪律,说明这个公司业务发展已经进入缓慢,

甚至严重瓶颈期,只能不停在这些事上去苛刻,这个说法,有它一定的道理,但并不是说,规章制度就是
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一个洪水猛兽,就是应该避免的,刻板地去做规章制度是走向豪败的必由之路。

所以我在这

,在曾国藩之后,强调三点。

第一点,我坚持认为,没有规章制度是不行的。

从一个管理专家的角度来看,规章制度的本质是什么?是Coordination And Control,是协调、控制,就
是大家怎么配合,去做一个复杂的事情,以及如何控制这个事情能大致做成风险可控。

为什么说,没有规章制度不行》因为没有规章制度,效率反而低。我曾经带过上万人的团队,一万个人,
一万个心,你基本可以确定,大家的心想得都不一样。你再退两三步,甚至退一万步襄,即使重心都相

同,大家想的都一样,都想做成一件事,都不想谋私利。但是,遇上具体某个事,张三/王五想用百分之

二十的折价买你一个明星服务,你卖不卖给他”就类似这种非常具体的事,你如何能保证大家做法类似?
如何能保证大家配合有效》 如何能保证大家能够在风险可控的状态下,把事情完成?坦率讲,没有规章制
度,并不是说刚才说的所有的问号都是解决不了的; 即使解决了,我想说那效率很有可能很低,而且在过
程中,因为大家不知道应该怎么去做,风险绝对不会特别小。

在我的职业生涯里边,在大平台我创过业。我在2011年和我的团队一块儿创建了华润医疗,当时有一个
老哥跟我说过一句话,其实也是我问的,我说,哎,老哥,你创业非常成功一一因为他也把一个行业,城
市烘气行业,从无到有,做到中国最好,甚至亚洲最好,中国最大,亚洲最大一一我说,老哥,你对我有
什么建议?他说的非常简单,他就说,你是战略专家,你在战略方向、战略部署、战略敏感度方面,比我
强,我只提醒你一点,就是在创业的开始,团队要听你的。

当时这句话让我想了很多,团队要听我的,也就是说我要有威信。但是,在解决\"团队要听我的\"这个问题
之前,还有一个问题就是,他听什么,我的方向是什么,以及做事的方式方法是什么”特别是做事的方式
和方法,其中很大一部分是规章制度。后来在创业的初期,我花了很多的工夫来制定规章制度。在有了规
章制度之后,又用一个神奇的方式解决了\"团队听我的\"这件事,这个神奇的方式以后咱们再用一堂课来
讲,就是民主集中制。如果你有了规章制度,也不能保证团队一定听你的,但是如果你没有规章制度,我
可以保证团队一定不听你的。

没有规章制度不行,除了因为没有规章制度,效率非常低之外,就是没有规章制度,很难规模化。

举个例子,如果你想用一个新团队,去管一个新医院,甚至是从零开始,建一个新医院,那你想想,新团
队建、管、运莒一个新医院,怎么弄?干头万绪,你让他怎么能够做到事情办得有条理,能够在成事的过
程中,从文化、从价值,跟你整个集团的文化和价值并不偏离y》说白了,要问的就是,你的管理手册在哪

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儿,你的运车手册在哪儿? 管理手册、 吉手衣误出条看就是疾章和 匠。

第三,为什么没有规章制度不行”除了没有规章制度,效率低、很难规模化之外,就是风险会高。

也许有人会说,没有规章制度在某件事上产生了神奇的效果,因为你不禁止很多人去做某些事。的确,或
许某时没有规章制度产生了一些意想不到的效果,但是从总体管理上,这个不是个好事。因为它风险太高
了,投机取巧不能长入,一个人个人英雄主义也不能长久; 因为我不能确定,你是不是每次都能在大家的
办调配合下完成这件事,而且并不能确定每次风险都在可控的范围内。的确有些时候你冒了巨大的风险,
有旦是坏的事情没有发生,但并不意味着,这么大的风险你每次都可以面对。因为你不是一个人,你后边是
团队,你后边是公司,你后边是集体,不能让一个人或一个小团队,经常冒整个大集体、大公司、大团队
不能冒的风险。

好了,第二点,我想跟各位说的,就是如何建立和执行规章制度。

这一讲有可能又是另外一门课,我只能提纲击领讲最重要的。

制定规章制度围绕三个维度,听好,运莒制度、财务制度、人事制度。如果再更精炼地说,一个是运营手
册,就是运营制度,一个是管理手册,特别是包括财务制度和人事制度。

你想一个公司,它一个维度是运营。就是你公司从产生产品和服务,到最后收上钱和客户维护,这一步一
步主要的运营流程,大家应该如何配合》谁负责什么”互相有什么样的信息流,互相有什么样的决策流,
互相有什么样的物流”这个是要说明白的。

另外一组,就是管理制度,特别是财务制度和人事制度。比如说,应收应付的管理、现金的管理、贷款的

莹款的管理; 比如说业绩管理、招聘管理、干部培养制度,等等。这展开太复杂了,不是这一堂课
能说清楚的。但是大家如果说,规章制度,规章制度,别人问说,规章制度到底是什么”你再帮有我分解一
个层次。那无外平三个维度: 运营制度、财务制度、人事制度。

在围绕着运营制度、财务制度、人事制度,基本建立了规童制度之后,那第二点要强调的就是,行胜于
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言。执行,执行,执行,不断执行,排常讶慎地制定规则,坚决执行已经制定好、大家已经同意的规则|;

不要产生恶法,或者产生没用的、浪费的、没人去执行的法。

我举个简单的例子。在我曾经非常用心建的一家新医院,一个大型的儿童医院,因为我对医院很熟,我就
喜欢拿医院来举例子。我们花了四个月的时间,重新梳理它的业绩管理制度,就是说,奖勤神懒,奖优罚
劣,你做到什么程度,给你什么样的奖金。这么一个简单的事,花了我们四个月的时间,访谈了接近一干
个人,最后定出一个制度,管理层做出决定,说OK,从四月开始执行。

2

9月完了,大概到五月十号左右,数据上来了。原来的管理层,其中非常重要的一个人,找到我说,冯董
长,这个事不能这样做,这个管理制度执行不下去。我问,为什么”他说,你看,这个麻醉科的主任,
因为执行业绩管理制度之后,他的业绩奖金从一万块,上升到三万块,接近四万。我襄,那又怎样?他

说,这样不行的! 我说,为什么不行? 他说,长得太高太快了! 我说,数算对了没?他说,算对了。我

说,符合咱们新的业绩管理制度不”他说,符合。那后来我就跟他讲,不好意思,管理要讲诚信,人要进
诚信,一个新的制度,新的改革,也要讲诚信; 别说他这个月挣四万,如果这个月按新的管理制度算出

来,他挣四十万,我们也要照付,我来负这个责。

如果你定了一个制度,特别是在早期,有丝毫的犹驳、摇摆、不执行,不好意思,你定的制度就是废纸一
张。

第三点,并不是说,一旦颁布制度,在制度执行过程中绝对不可以修改。我的建议是,积攒执行中的问
题,一年或半年后修正。如果问题太大,咱们可以临时开特别委员会。通常是一年之后咱们再修订,如果
问题挺多,最快咱们半年修订 ,不要不修订,也不要修订得太频繁。

第四点,\'二八原则”,就是定制度不要求全,尽量浅显,否则很难做到。如果做不到,你会影响管理层的
威信,影响一把手的威信。

在执行过程中,第五点,也劝团队,特别是团队的核心人员,不要太想彼此做事的行为动机。就像不要总
把办公室装修得跟家一样,也不一定要把工作团队处得太亲密无间,不必都成百分之百的亲人,有点距离
挺好,能共事挺好。这也是曾国藩的意思,我觉得这个意思,其实我也是同意的。

我有一个很好的团队成员,跟我一块工作了很久,久到什么程度?我们一块儿摸肘滚打十年以上。坦率
讲,我甚至不知道他的性取向,完全没见过他的太太,或者说没见过他的合伙人,但这个完全不影响我对
他的信任,以及我们俩在工作中的配合。

也劝各位听友,不一定说,好的团队就要必须亲密无闻,就要必须成为亲人,就要必须彼此之间没有秘
密。没有这件事,只要大家能够配合,按照规章制度,大家能把事干好,能够有福同享,有难同当,就可
以了。

第三方面,除了规章制度要有,以及如何设立和执行规章制度之外,我不得不说,光靠规章制度不行。

我再强调一遍,光靠规章制度不行。

首先,规章制度,即使是最好的规章制度,也解决不了团队动力问题。团队的动力靠什么解决”我在其他
课讲过,要靠理想,我们有共同的事业; 要靠钱,也就是说,大家如果把事情做好,要分到足够的钱,能
够过上体面的生活,还要靠什么”靠所谓的事业,就是你做得越好,你会有更大的责任,你会管更多的

人,你会成更大的事,成事本身是很有诱惑力的一件

第二,规章制度,即使是最好的规章制度,也解决不了能力问题,代蔡不了人才管理。比如说,培训,正
式的、非正式的培训,你定好了规章制度,并不意味着万事大吉。有些CEO说,我已经把规章制度都定

好了,我有一个管理手册,有一个运营手册,两本书,我\"吡吼就可以扔在桌面上,我是不是就可以睡大
觉了? 我是不是就可以去忙别的事了”不是的。定好了规章制度,不意味着万事大吉,你的团队不一定有
动力,你的团队不一定有能力,去解决他们工作中面对的问题。特别是最开始,这个CEO还是不得不Get
hands dirty,不得不担起袖子自己下场去干。

最后一点,再好的规章制度,也会限制某些天才。如果你认为这件事,对于这个小天才、这个天才小团
队,需要网开一面,那你就在规则中明确出来。比如说,在规章制度中,明确对于这个小天才、这个天才
小团队的投资权限、用人权限,等等重要权限,可以跟其他的团队、其他的人不一样。你要跟其他人、其
他的团队说清楚,为什么不一样,怎么不一样,为什么对整个公司会好。甚至在组织架构上,可以把他们
设成特别行动小组,跟CEO直接汇报。再比如说,你甚至让他们发展起来之后,给他们一个愿景,给他
们一个遥远的目标,让他们单独去上市,单独IPO。

或租 从曾国落关于制度、关了 本制订殷入报名诅引出 多旨名位讲了: 一,没有规章制度不行; 二,如何
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设立和执行规章制度三,光靠规章制度也不行。这三点,围绕规章制度我认为最重要的三个思想。

欢迎各位在评论区留言,和我聊聊你的思考。

也特别欢迎大家点击音频页面的分享按钮,把这一期分享给你的亲人、爱人或者朋友,甚至你的敌人,我
们下期再见。

管理是一生的日常,成事是一生的修行,我是冯唐。

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