王瑞二次成长pdf(二次成长王瑞pdf)

本文节选自《王瑞二次成长pdf》

第一节 分门别类整理信息

设立目标，用倒推法整理信息

完成第一步，即收集完高质量的信息后，便来到了第二步一 整理信息。整理，不可随
意。概括的目的是通过输出，给对方提供有价值的信息。因此，我们需要在明确目标后，
倒推法整理信息。举个例子，假设你被派遗到M公司工作半年，派遗结束后，你要向上司;
报工作。

|

[

起初感觉很难融入，与部门同事之间的沟通都很困难。公司内部的氛围倒是不错，
只是感觉部门与部门之间不太融洽……所以，有很多事情不太顺利。

概括能力弱的人很容易这样表达，一直在唆喉不休地阐述自己的个人感受。这种汇报方
式很可能会被直接打断，上司会说:“我不想听你读日记，直接告诉我成果。”

而概括能力强的人会首先设想上司想听到怎样的汇报。也就是说，他们会先设立目标，
进而整理信息，以合适的形式进行益述。

从<“上司想听的报告\"进行倒推，整理信息。

。想听的报告四: WM公司有哪些问题和难题。
。 想听的报告@: 【〈外派员工) 在M公司实施了哪些解决方案。
。

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想听的报告图: 实施解决方案后取得了哪些成果 〈效果) 。

如上，按照上司的需求将信息进行分类整理，再按顺序整理好，就能呈上一份令人满意
的工作报告。比如;

M公司主要有A、B两个问题【人@】。针对问题A，我建议他们采用“Q〇QO?”的解决方
案【@】，半年后销售额增加到A %【@@】。

针对问题B，我建议他们采用“ ”的解决方案【@】，半年后取得
了“@人”的成果【轩】。这种表述就与之前的表述截然不同，全部是上司想知道的信息，而且顺序合理，很好理

解。

如果再加上一句总结的话，比如在这半年派遗期间学到了什么、M公司有哪些值得学习
的地方等，上司兴许会更加满意。如果按照上司想听的顺序排序，这些内容可以排在第4位

和第5位。

会让上司觉得你没有尽职尽责地

上认真整理信息。
关于派遣期间]

无论你在派遣期间多么努力，工作多么出色，如果汇报时不能简明扼要地传达要点，便

作。因此，我们需要事先了解清楚对方的需求，在此基础

作汇报的分类及优先顺序如下:

。 应该向WM公司学习的地方夫优先顺序5

。派遗半年期间学到的东西十优先顺序4

e 公司存在的问题和难题趟优先顺

《二次成长》二手

序1

e。 〔〈派中员工) 在WM公司实施的解决方案一优先顺序2
。 实施解决方案后的效果【〔〈变化) 一优先顺序3

具体化分类，

整理信息时，最寻
要为每条信息贴上标签，分类进行

例如，你整理办公桌，大概可以按照公司内部资料、公司外部资料，或者项目资料、客

细致地整班

信息

要的便是将信息分类。为了能随时提取记需信息，我们在整理阶段就
整理。

户资料等进行分类。再具体到客户资料，如果按照姓氏排序会让人更容易查询。如果没有分

类，你查询资料时一定会遇到诸多问题，比如花费更多时间、精力去寻找，甚至找不到，进

而影响工作效率。

整理信息如同整理办公桌上的资料，将相似的信息整理成一组尤为重要。
不会整理信息的人《概括力弱的人 总是不能及时地从大脑中提取必要的信息，结果往

往给对方一些莫名

妙甚至错误的信息，令对方不知所措。

而擅长整理信息的人《〈概括力强的人)》 总是能迅速地从大脑中提取对方想要的信息，念

对方满是欢喜，收获的尽是感谢、喜欢、信任。

假设你稍微懂点儿车，朋友A问你:“我想买辆车，你觉得什么样的车比较好呢? 这是

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